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Vous croyez que c'est impossible ? Nous, on le fait.

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Automatisation et intelligence artificielle

Moins de tâches répétitives, plus de temps pour votre métier.

Confirmations, devis, factures, relances, transferts d'informations : ce qui se répète peut souvent être confié à la machine, avec vous aux commandes. Devis gratuit, au prix ferme, avant tout engagement.

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Le problème

Vous vous reconnaissez ?

  • Vous recopiez les mêmes informations d'un outil à l'autre.
  • Des devis partent en retard et des relances sont oubliées.
  • Chaque demande reçue demande plusieurs manipulations avant d'être traitée.
  • Vous finissez vos journées par l'administratif.

La solution

On observe d'abord le processus tel qu'il se déroule vraiment, puis on automatise les étapes sans valeur ajoutée.

Une demande arrive : elle est enregistrée, classée, et une confirmation part automatiquement. Un devis est validé : le document est généré et envoyé. Une échéance approche : la relance est programmée.

L'humain garde la main aux moments qui comptent. Rien de sensible ne part sans votre validation, et chaque automatisation dispose de garde-fous.

L'intelligence artificielle est utilisée quand elle apporte quelque chose, par exemple pour préparer un brouillon de réponse, toujours relu avant envoi.

Ce que ça change pour vous

  • Moins de saisie manuelle et moins d'erreurs de recopie
  • Aucune relance oubliée
  • Des clients qui reçoivent une réponse rapide
  • Une trace claire de ce qui a été fait

Pour qui

Pensé pour les petites structures

Pour qui

  • Entreprises qui émettent beaucoup de devis ou de factures
  • Indépendants qui gèrent seuls l'administratif
  • Commerces qui traitent des commandes ou des réservations
  • Équipes qui utilisent plusieurs outils qui ne se parlent pas

Ce qui existe déjà

ROSA utilise ses propres chaînes de production automatisées : génération de devis, factures et contrats en PDF cohérents entre eux, rapports d'audit, déclinaison de visuels. C'est ce savoir-faire qui est mis au service de vos processus.

Les offres

Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas

Ce que chaque formule comprend, pour qui elle est faite et dans quel délai. Les prix sont réunis sur la page Tarifs ; chaque projet est confirmé par un devis écrit au prix ferme, gratuit et sans engagement.

Automatisation simple

Un enchaînement répétitif confié à la machine, testé et documenté.

paiement unique

Pour qui

Entreprise qui refait chaque jour la même manipulation entre deux outils.

Ce qui est inclus

  • Un enchaînement complet, par exemple : demande reçue → enregistrée → confirmation envoyée
  • Branché sur vos outils existants quand c'est possible
  • Tests sur des cas réels
  • Notice de fonctionnement

Non compris

  • Abonnement éventuel à une plateforme d'automatisation : à votre charge, signalé sur le devis

Délai indicatif : Environ 1 semaine

Le travail réalisé : Environ 1 jour de travail : analyse, mise en place, tests et notice.

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Automatisation de processus

Plusieurs étapes enchaînées : documents générés, relances, suivi, sans ressaisie.

paiement unique

Pour qui

Entreprise qui perd des heures en devis, factures, relances ou transferts d'informations.

Ce qui est inclus

  • Cartographie du processus actuel
  • Génération de documents : devis, factures, comptes rendus en PDF
  • Relances et notifications programmées
  • Connexion entre plusieurs outils
  • Garde-fous : l'humain valide aux moments clés
  • Tests, documentation et prise en main

Non compris

  • Abonnements éventuels à des outils tiers : à votre charge, signalés sur le devis

Délai indicatif : 2 à 4 semaines

Le travail réalisé : Environ 3 à 4 jours de travail, dont une part importante de tests sur vos cas réels.

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Hébergement, nom de domaine, licences tierces et certifications éventuelles ne sont pas compris dans ces prix : voir ce qui n'est pas compris.

Exemple

À quoi ça ressemble

Démonstration. Une démonstration interactive montre un flux de travail automatisé, étape par étape, avec des données fictives.

Voir la démonstration d'automatisation

Méthode

Comment se déroule un projet

Du premier échange à l'accompagnement, les mêmes étapes, dans le même ordre. Vous savez toujours où en est votre projet.

  1. 01

    Comprendre

    Un échange pour saisir votre activité, vos clients et le vrai problème, pas seulement la demande de départ.

  2. 02

    Concevoir

    La solution la plus simple qui règle le problème : structure, parcours, maquette. Vous recevez un devis au prix ferme.

  3. 03

    Produire

    Développement ou création, avec une première version montrée tôt pour ajuster ensemble.

  4. 04

    Vérifier

    Tests sur téléphone et ordinateur, vitesse, sécurité, formulaires. Rien ne part en ligne sans votre accord.

  5. 05

    Livrer

    Mise en service, remise des accès et des fichiers à votre nom, prise en main.

  6. 06

    Accompagner

    30 jours de corrections, puis, si vous le souhaitez, l'entretien du site (engagement de 12 ou 24 mois) ou des évolutions sur devis.

Questions fréquentes

Vos questions sur automatisation

Faut-il changer mes outils actuels ?

Pas forcément. Dans la mesure du possible, l'automatisation se branche sur ce que vous utilisez déjà. Certains outils ne permettent pas d'échanger leurs données : c'est vérifié avant le devis.

Y a-t-il un abonnement à payer ?

Parfois. Certaines automatisations reposent sur une plateforme dédiée dont l'abonnement est à votre charge. Quand c'est le cas, c'est écrit sur le devis, avec le montant. D'autres fonctionnent sans abonnement.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?

Chaque automatisation est documentée et prévoit une alerte ou une solution de repli. Pendant les 30 jours qui suivent la livraison, les défauts sont corrigés sans supplément ; ensuite, le dépannage prend le relais, sur devis.

L'IA va-t-elle répondre à mes clients à ma place ?

Seulement si vous le décidez, et avec des limites claires. Par défaut, l'IA prépare, l'humain valide. Les usages et les données transmises à un service d'IA sont précisés avant la mise en place.

Où trouver les prix, et sont-ils définitifs ?

Les prix de départ, sans TVA en plus, sont réunis sur la page Tarifs. Après l'échange découverte, vous recevez un devis écrit au prix ferme : c'est ce montant qui est facturé. Toute demande en dehors du périmètre convenu fait l'objet d'un nouveau devis, jamais d'un supplément découvert à la fin.

Qu'est-ce qui m'appartient à la fin ?

Tout ce qui a été produit pour vous, une fois le projet payé intégralement : fichiers, contenus, accès. Les comptes (nom de domaine, hébergement, outils) sont ouverts à votre nom.

Souvent associé

Ce qui complète bien cette solution

Rien d'obligatoire : ces compléments n'ont d'intérêt que s'ils règlent un problème que vous avez vraiment.

Applications et outils métierUn outil taillé pour votre façon de travailler, au lieu d'adapter votre métier à un logiciel. Coaching et conseil d'entrepriseComprendre ce qui bloque, décider quoi faire en premier, et avancer avec un interlocuteur.

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin en quelques lignes. Vous recevez une réponse sous 24 heures ouvrées et, si ROSA peut vous aider, un devis gratuit au prix ferme.

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